Kategorie

Głównymi zadaniami kategorii w 4grosze jest ograniczenie ilość potrzebnych kopert oraz przyspieszanie dodawania transakcji. Można o nich myśleć w kontekście podkategorii do kopert, bowiem pozwalają nam doprecyzować, na co konkretnie wydaliśmy pieniądze.

Dla przykładu utwórzmy kopertę Samochód . Z tej koperty ponosimy wydatki związane z utrzymaniem samochodu, jednak nawet tylko w ramach tej koperty transakcje mogą być bardzo różne - OC , Przegląd , Myjnia , Warsztat , Żarówki , Części i akcesoria .
Nie ma dużego sensu mieć osobnej koperty na myjnie, czy wymianę żarówek, jednak informacja, ile konkretnie złotych w ciągu roku wydaliśmy na samo mycie samochodu może być już całkiem interesująca.

Spójrzmy teraz na kopertę Jedzenie . W niej mogą znaleść się takie wydatki jak:
Art. spożywcze , Jedzenie na mieście , Jedzenie w pracy , Fastfood , Kawa , Słodycze , Alkohol .

Oczywiście można utworzyć dedykowaną kopertę na kawę, jednak płacenie za małą czarną z koperty Żywność jest również dobrym pomysłem. Zawsze możesz sprawdzić w podsumowaniu, na co ile wydajesz i czy czasem nie warto ograniczyć któregoś z tych wydatków.

Kategoryzowanie przychodu

Kategorie w szczególności przydają się przy księgowaniu przychodu. Typowe kategorie w tym przypadku to:

Wynagrodzenie , Premia , Praca dorywcza , Prezent , Odsetki bankowe , Znalezione .

Ta sama kategoria może być wykorzystywana w różnych kopertach

Kategorie nie są przypisane tylko do jednej koperty. Zdarzają się sytuacje, że ten sam typ wydatku raz jest księgowany z jednej, a innym razem z innej koperty.

Na przykład wydatek na Paliwo będzie szedł najczęściej z koperty Transport . Jednak jak latem wybierzesz się z rodziną samochodem do Chorwacji, to paliwo w tym wypadku pójdzie z koperty Wakacje .

Podobnie Fryzjer może dotyczyć kopert Osobiste Gośka , Osobiste Krzysiek , a w niektórych przypadkach także i Wesele .

Szybsze dodawanie opisów transakcji

Kategorie oprócz tego, że pozwalają nam doprecyzować nasze wydatki, to także przyspieszają proces ich dodawania. Gdy wybierzemy kopertę, 4grosze podpowie nam ostatnio wykorzystywane kategorie z danej koperty:

Kategorie są opcjonalne

Nie musisz używać kategorii. Jeśli wystarczy Ci kategoryzacja na podstawie koperty, osobną kategorię możesz zupełnie pominąć. Zresztą nie do wszystkich kopert się przydają.

Tak samo nie musisz wybierać ikony dla kategorii - zostanie wtedy wykorzystana ikona koperty, której dotyczy wydatek.